Virtuelle Assistenz für Frauen, die mit ihrer Arbeit die Welt besser machen
Du hilfst Menschen – ich helfe dir dabei.
Von Terminkoordination über Kundenbetreuung bis Website-Pflege: Ich übernehme deine Organisation, damit du dich auf das konzentrieren kannst, was wirklich zählt – deine Klientinnen.
Warum ich das mache:
Ich arbeite heute als Virtuelle Assistenz, um morgen an einer gerechteren
Gesellschaft mitzuarbeiten. Mein Ziel: Ein Studium in Kulturwissenschaften
und die Mitgestaltung einer inklusiven, empathischen Gesellschaft.
Für wen bin ich da?
Dann bin ich die Richtige für dich. 💚
Was ich wirklich gut kann
Telefonische Kundenbetreuung
Das ist meine absolute Stärke! Nach 7 Jahren Büroleitungs-Erfahrung weiß ich, wie man empathisch, professionell und lösungsorientiert telefoniert – auch in schwierigen Situationen.
Organisation & Terminkoordination
Buchungen, Absagen, Erinnerungen, Vorbereitung – ich behalte den Überblick, damit du es nicht musst. Strukturiert, zuverlässig, vorausschauend.
E-Mail-Management
Kundenanfragen, Bestätigungen, Follow-ups – professionell, herzlich, zuverlässig. Ich finde für jede Situation den richtigen Ton.
Website-Pflege (WordPress)
Ich aktualisiere deine Seiten, lade Blogartikel hoch und passe Texte an. Basics + HTML – keine Shops, das ist nicht mein Ding!
Social Media mit Sinn
Authentischer Content für Instagram, Facebook, Pinterest – ohne Trend-Hype. Fokus auf Konsistenz & Markenaufbau, nicht auf Viralität.
Blogartikel schreiben
800-1.000 Wörter, in deiner Sprache, mit KI-Unterstützung – ehrlich und transparent. SEO-Basics inklusive.
Design (Canva & Photoshop)
Flyer, Grafiken, Social-Media-Posts – solide Basics, keine Agentur-Arbeit. Praktisch und authentisch.
Team anleiten & Prozesse strukturieren
Nach längerer Zusammenarbeit: Ich zeige neuen Mitarbeiter:innen, wie’s läuft, und dokumentiere Abläufe klar und verständlich.
Meine Pakete
PAKET 1
Kundenbetreuung Intensiv
- Telefonische Kundenbetreuung
- Terminvereinbarungen
- E-Mail-Management
- Datenpflege
- Follow-up-Anrufe
15h/Monat | 1x/Woche Check-in (15 Min)
Paket buchenPAKET 2
Organisation + Online-Präsenz
- Alles aus Paket 1
- Social Media (4-6 Posts/Monat)
- Website-Pflege (WordPress)
- 1 Blogartikel/Monat
- Grafiken erstellen (Canva)
25h/Monat | 1x/Woche Call (30 Min)
Paket buchenPAKET 3
Full-Service-Betreuung
- Alles aus Paket 2
- Team-Koordination & Anleitung*
- Projekt-Organisation (Events, Workshops)
- Social Media: 8-10 Posts/Monat
- Pinterest-Strategie
- Website-Aufbau/Anpassung
40h/Monat | 2x/Woche Call (je 20-30 Min)
*Nach längerer Zusammenarbeit
Paket buchenEinzelleistungen
Du weißt genau, was du brauchst? Dann buche gezielt einzelne Leistungen.
Stundensatz: 50€/h (marktüblich für spezialisierte VAs in Deutschland)
So arbeiten wir zusammen
Kostenloses Erstgespräch (30 Min)
Wir lernen uns kennen – per Telefon oder Zoom. Du erzählst mir von deinem Business, und ich schaue, ob ich die Richtige für dich bin. Keine Verkaufsshow, nur ein ehrliches Kennenlernen. 💚
Onboarding (erste Woche)
Ich lerne deine Praxis/dein Business kennen: Wie läuft dein Alltag? Welche Tools nutzt du? Was sind deine No-Gos? Wir klären alle Zugänge und Prozesse.
Regelmäßige Absprache
Kurzer wöchentlicher Call (15-30 Min) oder Sprachnachricht – mehr brauchst du nicht. Ich halte dich auf dem Laufenden, und wir passen Prioritäten an.
Du hast wieder Zeit für deine Klientinnen
Ich kümmere mich um Termine, E-Mails, Social Media und alles, was wir vereinbart haben. Du konzentrierst dich auf das, was du am besten kannst: Menschen helfen. 🌸
Warum ich anders bin
Klar & verbindlich
Ich sage, was ich tue – und tue, was ich sage. Keine schwammigen „Mal schauen, vielleicht“-Ansagen. Deadlines werden eingehalten, Zusagen erfüllt.
Respektvoll & würdevoll
Deine Klient:innen sind bei mir in guten Händen. Ich behandle jeden Menschen mit Respekt, Empathie und Professionalität – auch in stressigen Situationen.
Strukturiert & zuverlässig
Nach 7 Jahren Büroleitungs-Erfahrung weiß ich, wie wichtig verlässliche Organisation ist. Du kannst dich darauf verlassen, dass alles läuft.
Ehrlich
Wenn ich etwas nicht kann, sage ich das sofort – und empfehle dir jemanden, der es kann. Keine falschen Versprechungen, nur ehrliche Zusammenarbeit.
Deutsch als Muttersprache
Sprachkenntnisse & interkulturelle Kompetenz: Deutsch C2 (verhandlungssicher), Englisch B1 (gute Arbeitskenntnisse). Sicheres Verständnis der deutschen Geschäftskultur. Klare, präzise Kommunikation ohne sprachliche Missverständnisse.
Diskretion & Datenschutz
Kundendaten sind bei mir sicher – nach 12 Jahren Versicherungsbranche selbstverständlich. DSGVO-konform und vertraulich.
Meine Vision: Eine Gesellschaft, die alle willkommen heißt
Ich bin nicht nur Virtuelle Assistentin – ich bin auf einem Weg.
Seit 2026 studiere ich Kulturwissenschaften (Philosophie & Geschichte) an der FernUniversität Hagen und bilde mich zur Referentin für Matriarchatsforschung aus. Mein Ziel: An einer gerechteren, empathischeren Gesellschaft mitzuarbeiten.
Was mich bewegt:
- Wie gestalten wir Migration menschenwürdig – für Erwachsene UND Kinder?
- Wie muss unser Bildungssystem aussehen, damit es alle Kinder erreicht?
- Wie fangen wir Menschen auf, die aus kriegsgeprägten Ländern kommen?
- Welche Strukturen brauchen wir für echte Integration?
- Wie finanzieren wir ein Sozialsystem, das niemanden zurücklässt?
Diese Fragen treiben mich an. Und während ich studiere und mich weiterbilde, arbeite ich als Virtuelle Assistentin – um finanziell unabhängig zu sein, Zeit für meine Kinder zu haben und gleichzeitig Frauen zu unterstützen, die mit ihrer Arbeit bereits heute die Welt besser machen.
Eines Tages werde ich in diesem Bereich arbeiten. Bis dahin: Ich helfe dir, damit du deine Arbeit tun kannst. 💚
Häufige Fragen
Arbeitest du auch telefonisch mit Klient:innen?
Ja – das ist sogar meine größte Stärke! 7 Jahre Erfahrung in der Kundenbetreuung. Ich bin es gewohnt, auch sensible Themen professionell und empathisch zu besprechen.
Welche Tools kannst du?
Standard-Tools wie Gmail, Calendly, WordPress, Canva, Instagram, Facebook, Pinterest. Neue Tools lerne ich schnell – in meiner Büroleitungs-Zeit habe ich ständig mit neuen Systemen gearbeitet.
Kannst du Online-Shops erstellen?
Nein, das biete ich bewusst nicht an. Ich fokussiere mich auf WordPress-Websites ohne Shop-Systeme. Für E-Commerce empfehle ich dir gerne eine Spezialistin.
Bist du Expertin für TikTok/Reels?
Nein. Ich biete Social Media mit Fokus auf Konsistenz & Markenaufbau – keine Trend-Jagd. Wenn du virale Reels brauchst, bin ich nicht die Richtige. Wenn du authentische, nachhaltige Präsenz willst, schon. 😊
Was, wenn du mal krank bist?
Ich melde mich sofort und wir priorisieren gemeinsam die dringendsten Aufgaben. Transparenz und Kommunikation sind mir wichtig.
Arbeitest du mit sensiblen Daten?
Ja, mit höchster Diskretion. Ich unterliege der DSGVO und behandle alle Kundendaten vertraulich. Nach 12 Jahren Versicherungsbranche ist das für mich selbstverständlich.
Lass uns sprechen!
Bereit, deine Organisation in professionelle Hände zu geben? Buche dir jetzt dein kostenloses 30-Minuten-Erstgespräch und lass uns schauen, wie ich dich unterstützen kann.
Kein Druck. Kein Verkaufsgespräch. Nur ein ehrliches Kennenlernen. 💚
📅 Jetzt Termin buchen
Ich freue mich auf dich! 🌸
Anna
